Datenschutzinformation

Die folgenden Informationen geben einen Überblick über die Verarbeitung personenbezogener Daten und die Rechte, die sich aus der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ergeben.

1. Verantwortlicher

Stadtwerke Mayen GmbH
Kehriger Str. 8
56727 Mayen

Telefon: 02651 9667-0
Fax: 02651 9667-76
E-Mail: info@stwmy.de

2. Datenschutzbeauftragter

Herr Ass. jur. Bernd Bosch
DATEV eG
90329 Nürnberg

Mobil: 0172 8809561
E-Mail: bernd.bosch@datev.de

3. Herkunft Ihrer personenbezogenen Daten

Die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich bei Ihnen selbst. Die Verarbeitung Ihrer Daten ist zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten erforderlich.

Darüber hinaus können Daten von anderen Unternehmen, Behörden oder öffentlich zugänglichen Quellen stammen, soweit dies gesetzlich zulässig und für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

4.1 Gesetzliche Verpflichtungen und öffentliches Interesse

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Wahrnehmung von Aufgaben im öffentlichen Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c und e DS-GVO.

4.2 Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie zur Erfüllung eines bestehenden Vertragsverhältnisses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.

4.3 Einwilligung

Sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

4.4 Berechtigte Interessen

Eine Verarbeitung kann außerdem zur Wahrung berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO erfolgen, beispielsweise zur Geltendmachung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche oder zur Verhinderung von Straftaten.

5. Besondere Hinweise für Beschäftigte und Bewerber

5.1 Beschäftigungsverhältnis

Personenbezogene Daten von Beschäftigten werden gemäß § 26 Abs. 1 BDSG zur Begründung, Durchführung und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet.

5.2 Aufdeckung von Straftaten

Eine Verarbeitung kann erfolgen, wenn tatsächliche Anhaltspunkte den Verdacht einer Straftat im Beschäftigungsverhältnis begründen und die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

5.3 Einwilligung von Beschäftigten

Eine Verarbeitung kann außerdem auf Grundlage einer freiwilligen Einwilligung gemäß § 26 Abs. 2 BDSG erfolgen.

6. Empfänger Ihrer Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

Darüber hinaus können Daten an Behörden, Gerichte, Sozialversicherungsträger oder andere gesetzlich berechtigte Stellen übermittelt werden.

Zur Erfüllung unserer Aufgaben setzen wir zudem Auftragsverarbeiter ein, beispielsweise Rechenzentrumsdienstleister, IT-Dienstleister oder Aktenvernichter.

7. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer oder internationale Organisationen erfolgt grundsätzlich nicht.

8. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DS-GVO findet nicht statt.

9. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Maßgeblich sind insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen sowie gesetzliche Verjährungsfristen.

10. Bewerbungsverfahren

Personenbezogene Daten von Bewerbern werden ausschließlich für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens verwendet.

Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die Daten in der Regel drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine längere Speicherung vereinbart wurde.

11. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DS-GVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO)
• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO)

12. Videokonferenzsystem TeamViewer Meeting

Für Online-Meetings nutzen wir TeamViewer Meeting der TeamViewer Germany GmbH.

Informationen zur Datenverarbeitung durch TeamViewer finden Sie unter:

Datenschutzinformationen von TeamViewer

Verarbeitete Daten

• Benutzer- und Profildaten
• Meeting-Metadaten (z. B. Meeting-ID, IP-Adresse)
• Chat-, Audio- und Videodaten

Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO (Vertragserfüllung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (berechtigtes Interesse)
• § 26 Abs. 1 BDSG (Beschäftigungsverhältnis)

Datenübermittlung

Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt grundsätzlich nicht. Sofern Teilnehmer aus Drittländern an Online-Meetings teilnehmen, kann technisch bedingt ein Routing über Server außerhalb der EU erfolgen. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt.